Plantillas de facturas de venta

Para toda actividad comercial que genere un movimiento de compraventa, es necesario emitir una factura.

Esta tiene como fin registrar de manera fidedigna los bienes o servicios prestados a cambio de la cancelación de una cantidad determinada, además de servir para la demanda de garantías.

La factura de venta, es posiblemente el documento mas demandado por profesionales y particulares. A continuación te contamos todos los detalles técnicos y ponemos a tu disposición varios modelos de plantillas de facturas de venta para que puedas descargar de manera gratuita.

¿Qué es una factura de venta?

Es un documento de carácter comercial que resulta imprescindible cuando se ejerce cualquier tipo de actividad económica, sirviendo al mismo tiempo como herramienta para la retención de impuestos según el tipo de bien del que se trate.

Después de conocer la definición de una factura de venta, podemos decir que, aunque estas son realmente sencillas de hacer, si no se cuenta con el tiempo, si se desea un formato que brinde profesionalismo, o si buscas instrumentos sencillos de utilizar para agilizar la emisión de tus facturas, en Plantillator.com ponemos a tu disposición varias versiones de modelos de facturas de venta.

Sólo es cuestión de identificar cómo es una factura que se adecue más a la forma de trabajar en tu negocio, para que sea muy fácil y práctico el vaciado de la información y organización de la misma en el archivo que servirá para rendir cuentas a Hacienda.

¿Quién genera la factura de venta?

Si eres empresario o autónomo (freelance) y estás realizando una actividad económica, debes generar una factura, si se cumple alguno de los siguientes escenarios:

• La otra parte es otro empresario o autónomo.
• La otra parte es un particular, pero lo solicita para fines tributarios.

Como emisores de la factura de venta, estamos obligados tanto a guardar una copia de la misma, como a facilitarle una copia a la otra parte.

Las facturas de ventas son emitidas por el vendedor cuando se realiza una operación de compraventa, especialmente cuando el comprador cuenta con una figura jurídica, ya sea que se trate de un autónomo, empresario o algún organismo de la administración pública, o cuando un particular la solicite.

Al momento de emitir una factura, siempre se debe realizar con un duplicado, este lo conservará el vendedor en sus archivos para el momento de la declaración de impuestos y para contrastar cuando se exija una garantía por parte de un comprador.

¿Cómo hacer facturas de venta?

Para hacer una factura de venta con validez legal, debemos cumplir los siguientes requisitos:

• Crear un encabezado en el que se incluya claramente la palabra “Factura”.
• Incluir la fecha en la que se produce la operación.
• Incluir el número de la factura de venta. El número de factura debe ser correlativo.
• Datos básicos del emisor: nombre de la empresa, razón social y CIF (o DNI si es un particular).
• Datos básicos del receptor: nombre de la empresa, razón social y CIF (o DNI si es un particular).
• Concepto: Detalle del contenido de la operación (por ejemplo, venta de 2 televisores o auditoría web)
• Base imponible (coste del producto o servicio con precio unitario), impuestos desglosados (IVA e IRPF), importe total del producto con IVA e IRPF incluidos y forma de pago.

¿Cómo contabilizar las facturas de venta?

Las facturas de ventas cuentan con un número de control que va organizado a manera de series en una seguidilla correlativa.

Esta permite llevar un estricto seguimiento de cada una de las facturas emitidas, incluso cuando se trata de facturas con errores que han debido ser anuladas.

Descargar plantillas de facturas de venta en Excel

Descarga las plantillas de facturas de venta en formato Excel, y aprovéchate de la versatilidad que esta aplicación ofrece a la hora de hacer los cálculos.

Si buscas establecer un sistema sencillo para emitir tus facturas de venta de modo organizado y guardando además información en una base de datos, entonces puedes optar por descargar la plantilla en formato Excel.

Descargar plantillas de facturas de venta en Word

Las plantillas de facturas de venta en Word son las más sencillas, pero cuentan con información concisa para poder rendir cuenta al momento de la declaración de impuestos y para que el comprador pueda hacer uso de sus derechos de uso de garantía.

Si no quieres complicarte mucho a la hora de retocar tu plantilla de factura de venta, te recomendamos el formato Word. Simplemente deberás modificar el texto que quieras personalizar y ¡listo!

Descargar plantillas de facturas de venta en PDF

En ambientes comerciales más dinámicos, donde se hace un uso constante de las tecnologías, quizás será mejor descargar tu plantilla de facturas de venta en PDF, ya que pueden ser rellenadas muy fácilmente y luego pueden ser remitidas a través de correo electrónico sin ningún tipo de problema. Además con esta opción, te aseguras de que nadie hará modificaciones en el documento.

Descargar más plantillas de facturas